Datenschutzerklärung
Stand: 04.07.2020
📋 Inhaltsverzeichnis
- I. Allgemeine Informationen
- II. Verantwortliche Stelle
- III. Ihre Rechte als betroffene Person
- IV. Datenverarbeitung bei Webseitenbesuch
- V. Cookie-Nutzung
- VI. Weitere Funktionen unserer Webseite
- VII. Kontaktaufnahme
- VIII. Newsletter-Versand
- IX. Kundenkonto & Registrierung
- X. Bestellabwicklung
- XI. Bonitätsprüfung
- XII. Zahlungsdienstleister
- XIII. Kommentarfunktion
- XIV. Reklamationsabwicklung
- XV. Cloudflare
- XVI. Cookie-Consent-Tool
- XVII. Google Ads
- XVIII. Google Analytics
- XIX. Google Fonts
- XX. Google Tag Manager
I. Allgemeine Informationen
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst! Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Dienste nutzen.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie als identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise:
- Name und Kontaktdaten
- E-Mail-Adresse
- Anschrift
- Telefonnummer
- IP-Adresse
- Nutzerverhalten
Grundsätze unserer Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn:
- Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- berechtigte Interessen vorliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung benötigt werden.
II. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Watchware Handels UG (haftungsbeschränkt)
Oesterstr. 13
44309 Dortmund
Deutschland
Datenschutz-Kontakt:
E-Mail: [email protected]
Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.
III. Ihre Rechte als betroffene Person
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen. - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. - Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO):
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen verlangen. - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. - Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. - Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO):
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
⚠️ Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch an: [email protected]
IV. Datenverarbeitung bei Webseitenbesuch
Automatisch erhobene Daten
Bei jedem Besuch unserer Webseite erheben wir automatisch folgende technische Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
Server-Logfiles
Diese Daten werden temporär in Server-Logfiles gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich:
- Der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
- Der Sicherstellung der Systemsicherheit
- Der technischen Administration der Webseite
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist.
V. Cookie-Nutzung
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser wiederzuerkennen und bestimmte Funktionen bereitzustellen.
Arten von Cookies
- Sitzungs-Cookies: Werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht
- Persistente Cookies: Bleiben für einen definierten Zeitraum auf Ihrem Gerät gespeichert
- Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Webseite
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung unserer Webseite zu verstehen
Cookie-Verwaltung
Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten:
Hinweis: Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite einschränken.
VI. Weitere Funktionen unserer Webseite
Neben dem reinen Informationsabruf bieten wir verschiedene Dienste an, bei deren Nutzung zusätzliche personenbezogene Daten erhoben werden können:
- Online-Shop mit Bestellfunktion
- Kundenkonto-Verwaltung
- Newsletter-Service
- Kontaktformulare
- Kommentarfunktion
Für diese Dienste arbeiten wir teilweise mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die an unsere Weisungen gebunden sind und regelmäßig kontrolliert werden.
VII. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Verarbeitete Daten:
- Name und Kontaktdaten
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Anfrage
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Durchführung)
Speicherdauer: Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
VIII. Newsletter-Versand
Mit Ihrer Einwilligung informieren wir Sie regelmäßig per E-Mail über unsere Produkte und Angebote.
Double-Opt-In-Verfahren
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet:
- Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein
- Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail
- Erst nach Klick auf den Bestätigungslink werden Sie in den Verteiler aufgenommen
Newsletter-Analyse
Wir analysieren zu statistischen Zwecken, welche Links im Newsletter angeklickt werden. Diese Auswertung erfolgt anonymisiert.
Abmeldung jederzeit möglich!
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail abbestellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
IX. Kundenkonto & Registrierung
Sie können auf unserer Webseite ein Kundenkonto erstellen, um Ihre Bestellungen zu verwalten und von weiteren Vorteilen zu profitieren.
Vorteile eines Kundenkontos
- Schnellere Bestellabwicklung
- Bestellhistorie einsehen
- Lieferadressen speichern
- Wunschliste anlegen
Kontolöschung
Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen. Senden Sie uns hierzu eine Nachricht an [email protected] oder nutzen Sie die Löschfunktion in Ihrem Kundenkonto.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos, unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
X. Bestellabwicklung
Für die Abwicklung Ihrer Bestellung erheben wir folgende Daten:
- Anrede, Vor- und Nachname
- Lieferadresse
- Rechnungsadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (für Rückfragen)
- Zahlungsinformationen
- IP-Adresse
- Bestellzeitpunkt
Gastbestellung
Sie können auch ohne Registrierung als Gast bestellen. Ihre Daten werden dann nur für diese Bestellung verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen)
XI. Bonitätsprüfung
Bei Auswahl bestimmter Zahlungsarten (z.B. Rechnungskauf) führen wir eine Bonitätsprüfung durch.
Dienstleister
Wir nutzen für die Bonitätsprüfung die Dienste der creditPass GmbH (Mehlbeerenstr. 2, 82024 Taufkirchen), die wiederum Daten von folgenden Auskunfteien bezieht:
- CRIF Bürgel GmbH
- Creditreform Boniversum GmbH
- Deutsche Post Direkt GmbH
- arvato infoscore GmbH
- SCHUFA Holding AG
Score-Werte
Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) enthalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden.
Ihr Widerspruchsrecht:
Sie können der Bonitätsprüfung jederzeit widersprechen. Beachten Sie jedoch, dass dann bestimmte Zahlungsarten möglicherweise nicht zur Verfügung stehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Zahlungssicherheit)
XII. Zahlungsdienstleister
Für die Zahlungsabwicklung arbeiten wir mit spezialisierten Zahlungsdienstleistern zusammen. Je nach gewählter Zahlungsart werden Ihre Zahlungsdaten an den entsprechenden Anbieter übermittelt.
Die Datenübermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung und nur im erforderlichen Umfang.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
XIII. Kommentarfunktion
Wenn Sie die Kommentarfunktion nutzen, speichern wir:
- Ihren Kommentartext
- Ihren gewählten Benutzernamen
- Zeitpunkt der Erstellung
- Ihre IP-Adresse (aus Sicherheitsgründen)
- E-Mail-Adresse (nicht öffentlich sichtbar)
Abonnement von Folgekommentaren
Sie können Folgekommentare abonnieren. Hierfür verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Interaktion und Sicherheit)
Speicherdauer: Kommentare bleiben gespeichert, bis Sie eine Löschung verlangen oder wir sie aus rechtlichen Gründen entfernen müssen.
XIV. Reklamationsabwicklung
Für die Bearbeitung von Reklamationen nutzen wir ein Online-Reklamationssystem. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Bestelldaten (Name, E-Mail, Bestellnummer)
- Artikelinformationen
- Beschreibung des Mangels
- Fotos (falls von Ihnen bereitgestellt)
Diese Daten können zur Klärung auch an den Hersteller weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Reklamation, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Eingesetzte Dienste und Tools
XV. Cloudflare
Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA
Zweck: Content Delivery Network (CDN) für schnellere Ladezeiten und DDoS-Schutz
Datenschutz: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Webseitensicherheit und Performance)
XVI. Cookie-Consent-Tool
Wir verwenden ein Consent-Tool zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen. Details zu den einzelnen Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
XVII. Google Ads
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland
Zweck: Online-Werbung und Conversion-Tracking
Opt-Out: Browser-Plugin installieren
Datenschutz: http://www.google.de/policies/privacy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
XVIII. Google Analytics
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow St, 4 Dublin, Irland
Zweck: Webanalyse zur Verbesserung unserer Webseite
IP-Anonymisierung: Aktiviert
Opt-Out: Browser-Add-On
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
XIX. Google Fonts
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Zweck: Einheitliche Darstellung von Schriftarten
Datenschutz: https://www.google.de/intl/de/policies/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung)
Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Nutzung von Google Fonts aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
XX. Google Tag Manager
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow St, 4 Dublin, Irland
Zweck: Verwaltung von Website-Tags
Besonderheit: Der Tag Manager selbst speichert keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten
Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
Haben Sie noch Fragen?
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [email protected]
Post: Watchware Handels UG, Oesterstr. 13, 44309 Dortmund